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心细如丝的岗位推手

放大字体  缩小字体 发布日期:2020-01-19  来源:高压电气网  作者:boot  浏览次数:175

――记观音岩公司计划合同部主任谭冬明

现任大唐观音岩水电开发有限公司计划合同部主任的谭冬明,今年36岁。2001年7月投身水电工程建设以来,他先后参加了三峡水电工程、龙滩水电工程和观音岩水电工程三座大型水电站的建设。在总装机容量达2750万千瓦的水电站建设中,凭扎实的专业知识、丰富的合同管理经验和过硬的组织协调能力,从一名普通的监理员逐步锻炼成长为全国水利造价工程师、全国优秀质量管理小组成员,曾多次被评为“先进工作者”、“优秀共产党员”,2012年被评为中国大唐集团公司的“工程造价管理先进个人”、“观音岩工程建设标兵”。

回顾谭冬明14年的平凡历程,笔者看到了一个年轻工程师好学向上的奋斗足迹,更看到了肩担工程结算重任而心细如丝的时刻为观音岩工程投资保驾护航的岗位推手。

细心呵护全球最大地下厂房

龙滩地下引水发电系统工程由引水、地下厂房和尾水三大系统组成,开挖总量达300多万立方米。整个系统工程在0.5平方公里的山体内挖出119条总长达30公里的洞室群,宛如一个庞大的“地下迷宫”。其中地下厂房长388.5米,高76.4米,宽30.7米,厂房内设计安装9台单机容量70万千瓦的水轮发电机组,是目前世界上最大的地下厂房。该工程规模宏大、施工技术含量高、工程地质条件复杂,其施工难度为世界水电建设史所罕见。

2001年7月,龙滩水电站地下厂房工程开挖施工管理,是谭冬明投身水电工程建设的第一个平台。作为一名刚毕业的大学生,面对重大工程施工监理的考验,他感到压力空前。为了尽快熟悉地质条件和优化钻爆参数,谭冬明整天泡在现场,抱着图纸、资料熟悉地质条件、设备性能、爆破参数,对每一个钻孔爆破循环的情况都做了详尽细致的记录。由于当时进度要求紧、质量要求高、工作任务较为繁重,他连续1个多月守在工地现场,放弃节假日休息时间,加班加点跟在设计、施工人员后面用心学习、不断摸索,技术笔记和学习心得写了厚厚几大本。

经过艰辛的付出和多次现场试验,他的业务水平得到迅速提高,最后与同事首创了地下厂房岩锚梁“垂直孔加斜孔双向同步光爆技术”,独立创作了《龙滩水电站地下引水发电系统开挖支护施工监理》、《确保龙滩水电站地下厂房高边墙开挖的安全稳定技术研究报告》、《龙滩水电站隧洞混凝土技术分析》、《龙滩地下厂房围岩稳定问题成因与现场控制技术》等学术论文,并一一应用到实际中,成功解决了地下厂房顶拱30.7米大跨度的施工安全、70.1米的高直立岩墙开挖稳定及世界最大的岩锚梁施工质量等三大地下工程难题,为地下厂房开挖提供可靠的技术保证,创造了全球最大地下厂房开挖无重大安全、质量事故和零死亡的奇迹,多次刷新洞挖世界纪录,工程质量单元合格率100%,优良率92.2%。2003年,谭冬明获得年度中国共青团中央、中国质量协会、中华全国总工会和中国科学技术协会联合颁发的“全国优秀质量管理者”称号;2005年,获得年度中国勘察设计协会“全国工程建设优秀质量管理小组”称号。

细心经营合同管理岗位

龙滩工程施工监理的经历,为谭冬明今后的工作打下了厚实的基础,也积淀了他用心细心对待任何事的秉性。

2004年,谭冬明开始了工程合同结算管理这个艰辛的历程。那年5月,他负责龙滩地下厂房标、开关站标等合同总额约13亿元10余个标段合同管理工作。在3年的细心经营中,他一边钻研工程造价管理知识,一边坚持深入工程现场了解工程各方面情况,积极主动与参建单位沟通,最终准确及时结算400余个变更项目,其中单个最大金额0.9亿元,无一出现偏差。

一炮打响,谭冬明在工程结算、合同管理领域声誉如潮,成为一颗耀眼的“金子”。2007年底,谭冬明顺利调入大唐观音岩水电开发有限公司从事计划合同管理工作,在平凡繁杂的岗位上,开始了“金子永久发光”的历程。

2009年初,他在审查观音岩左岸护岸标招标文件时,结合自身水工专业理论和工程经验,提出对正常洪水位以上护坡厚度进行优化,得到了设计院的认可,为工程节约造价约200万元。

自2009年5月历任计划合同部副主任、主任,负责部门的招标、结算和计划统计管理工作以来,他凭借在龙滩水电工程现场建设管理历练的过硬功底,迅速在观音岩工地施展才华。

那时,他随队进驻福田后,在经常缺水断电的生活条件下,加班加点工作,仅用了一个月的时间就规范了工地现场的合同管理工作。先后编制出台了有关合同、造价、招标、零星采购、结算、变更、单项工程竣工结算等十余项公司合同管理制度,并主持召开相关合同管理制度宣贯会议,规范统一了参建各方的合同管理。督促建立健全了网上MIS结算系统,并组织了多期培训学习班,做到了确保参建各方均会操作使用、工程进度结算简便高效。建立参建各方参与的观音岩经营管理专项QQ群,为参建的业主、设计、监理、施工单位搭建了畅通的合同管理信息和工作沟通平台,提高了全工地的合同管理工作效率。

观音岩水电工程是大唐集团公司在建最大、投资约287亿元的大型水电工程,合同经营管理容不得一丝一毫的疏忽。谭冬明作为部门负责人,他深感自身工作责任重大,他常跟同事们说,我们搞合同的人一定要依法依规、坚持原则、规范高效的开展工作,在不浪费国家一分钱的前提下,争取实现参建各方共赢的局面。他带头积极学习党员干部廉洁新规,对照《规定》中提出的39种“不得有”、《准则》中提出的8个“禁止”和52个“不准”的行为要求,规范自己的从业行为,从不做损害公司利益的事。在合同招标和零星采购中,他细心耐心地向乙方介绍公司有关廉政建设的制度、规定,并将《廉政保证合同》列为合同主要构成部分。

在观音岩7年间,他细心经办了招标项目约100余项合同,合同管理数量690多个。面对如此浩大的工作量,他明确了部门人员分工,将工作任务分解到每个人,全面进行精细化管理。他结合工程建设推进情况,坚持年前制定部门下一年度工作计划,结合其他部门意见详细列出工程招标、零星采购、结算变更及计划统计各方面工作目标及执行清单;每月组织召开经济活动分析会议,认真研究当月经营工作的形势与对策,查找当月工作中存在的问题与解决办法;每周主持召开部门工作例会,总结每周工作情况,实时研究解决现实问题,排定下周工作计划并将任务落实到每个责任人,细心建立了工程涉及的合同、结算、变更、统计、物资核销等明细台账,时刻为公司领导决策提供准确的数据,在平凡的岗位上当好了分管领导的助手。

细心梳理每一项合同管理程序

2011年3月的一天,大唐云南分公司领导视察观音岩工地后召开现场办公会,询问2011年1季度来本工程各参建单位人员工资及移民资金需求总和是多少时,谭冬明不假思索地向领导汇报了有关数据,得到分公司领导的赞许。多年来,他时刻做到心底有本明细账,对各种各样的数据了然于心,多次在关键处发光,被同事们戏称为“观音岩的数据集成器”。

水电工程招标从资格预审到定标签合同一般要完成十几道程序,历时跨度达4到6个月。在观音岩工程建设中,每年招标的标段多达30多个,部门每天都要同时梳理多达6个招标项目的处理程序。为了提高效率,谭冬明认真抓好招标合同程序管理,在做好与集团、分公司有关部门沟通的同时,把部门内部主办报批文件的时间压缩在两天以内,把时间留给其它部门和公司领导,从各部门流转会签到公司领导审批安排专人全过程跟踪催办,每周对照招标计划进展详表实时纠偏,大大提高了文件报批时效。

2012年、2013年随着集团投资规模受限、送出工程落实延后等一系列条件的变化,观音岩提前发电进度对资金的需求与集团主动调控投资计划的矛盾日益加大。为此,他早研究早定对策,根据公司拟定的工程总进度计划调整方案,结合工程送出、工程建设、移民征地、经济效益等各方面情况进行投资计划及电站全寿命期经济效益多方案的比选工作,前后共相应调整了4套较大的投资计划方案和十几套细部调整分解方案,就总进度调整和相应投资计划的问题多次赴集团公司做专题汇报,为争取足额的投资计划做了持续努力,最后取得了集团公司领导的理解和支持,两年里下达给观音岩工程的投资计划占了全集团投资计划的十分之一,为观音岩工程融资及项目顺利推进做出了较大贡献。

为准确及时做好工程进度结算报表申报、审批办理等日常工作,加强工程结算的时效性,他从完善合同管理角度出发,专门制定印发了《关于进一步明确月进度结算报表申报审核时限及奖惩办法的通知》,进一步规范合同进度结算制度,从根本上改变了以往结算报表申报和审核拖拉的现象,为公司资金统筹和支付计划的编制提供了坚实基础,有力地推进了工程建设。同时,根据修订后的变更管理办法,及时处理合同变更事项,对于合同争议,通过月度经营协调会议来予以解决,对于重大合同争议,适时请公司分管领导主持有合同参建各方参与的重大变更处理协调会议,以协商确定变更是否成立、明确变更处理的思路和方法,合同变更处理在时效上整体有所提高,使得变更审批程序规范化。据统计,几年间,他负责完成变更审核、批复累计750多项,批复金额约7.6亿元。

在竣工结算方面他制定竣工结算工作任务分解计划,将责任落实到各环节的各单位和个人并与单位和个人考核挂钩。通过不懈努力,前期辅助工程应审计的90个项目于2013年上半年已全部竣工结算、审计完成,审减率-1%。在工程发电一年半以前组织完成所有辅助工程项目竣工结算及审计工作,该项成绩达到了国内大型水电站合同管理领域行业领先水平。

熟悉谭冬明的人都知道,他是一个工作作风严谨、办事讲究原则、工作思路清晰有序、处理问题细心果断、富有改革意识和开拓创新精神的人。他经常结合自身岗位工作的实际,在坚持合同原则的前提下,敢于创新工作方式方法,解决实际问题。

2010年1月份,正在准备观音岩工程左、右岸大坝及厂房标三大主标招标的他注意到,按照工程进度计划安排,主标单位将于2010年8月份进场,与之配套准备单独招标的左岸承包商营地必须在此时间之前完工并具备入住条件。但由于左岸承包商营地设计方案一再修改,若单独招标则须等到2010年8月份以后相关房建承包人才能进场施工。考虑到主标单位进场后无论是设备、技术、人员还是流动资金保障、对营地房建进度的关注程度均高于单独招标的房建承包人,他积极提议将左岸承包商营地建设以招标补充通知的形式并入主标招标范围,得到了公司的肯定和支持。后来主标承包人人结合自身资源优势,不但营地房建招标时节约投资约1000万元,还比原营地招标计划工期提前3个月完工。实践证明,这一举措既不违背招标原则,又为主标承包人尽快入住营地提供了条件,还节约了工程造价。

他在坚持公开招标的同时,对于主要标段和没有统一造价标准的项目实施拦标价策略。2010年2月,在公司领导的支持下,他带领相关人员编制总造价约50亿元的观音岩工程左、右岸大坝及厂房标三大主标招标标底及拦标价,在那段时间内,他加班加点工作,对上万个单价逐一审核,主持编审会议反复研究,在公司规定的时限内拿出了高质量的成果。最后招标后确定的签约合同价与同期可研概算相比为公司降造数亿元,为控制项目投资、节约工程成本做出了较大贡献。

笔者在采访中,问及2014年计划合同部的工作思路,谭冬明说,我们将在公司统一部署下,以价值思维和效益导向为指针,紧紧围绕“工程安全度汛,首台机组具备发电条件”的年度工作目标和部门岗位职责开展一切工作。

简短的话语中,笔者看到了他深谋远虑和争做管理提升推手的信心和决心。我们坚信,谭冬明一定能够在2014年的工作中,坚持以管理提升为标杆,按照全面风险管理的要求,遵循合法、合规的原则,继续当好计划合同管理岗位的推手,提升部门团队合作能力,为有序、高效推进各项工作做出更大的贡献。

【观音岩“宣传进一线”系列报道之四十一】(作者:杨大武)

 
关键词: 电力
 
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